Vedtekter for Ally's venner utferdslag

1. Formål
   Allys venner har som formål å dra på turer sammen, beholde og videreutvikle gode vennskap og bidra til en god forvaltning og ivaretagelse av vår vakre natur. Dette gjøres ved å arrangere tursøndager, skiturer, padleturer, vandreturer, sykkelturer, m.m samt sosiale sammenkomster.
    
2. Medlemmer
   Alle medlemmer som betaler årskontingent fastsatt av årsmøte er medlemmer. Nye medlemmer kan opptas i utferdslaget etter anbefaling av eksisterende medlemmer. Nye medlemmer må være samd i utferdslagets formål og akseptere dets kultur. Årsmøtet tar stilling til anbefaling av nye medlemmer.
    
3. Årsmøter
   Årsmøter avholdes normalt en gang pr. år, og vanligvis i løpet av 1. halvdel av november. Ved behov kan det innkalles til ekstraordinært årsmøte. Årsmøte er for medlemmer.
   
   Den viktigste saken for årsmøtet er å vedta kommende års aktivitets- og turprogram. Dernest skal årsmøte gå gjennom regnskap, årsmelding, eiendeler, fastsette kontingent, ajourføre medlemsoversikt, ajourholde vedtekter og forøvrig behandle saker som meldes til årsmøtet.
   
   Årsmøtet kan ta stilling til økonomiske disposisjoner for utferdslaget.
   
   Innkalling til årsmøte skal sendes ut ca. 4 uker før årsmøtedatoen, med minst 2 ukers frist til å melde saker til behandling. Saksliste sendes ut minst 1 uke før møte. Den som er ansvarlig for arrangementet sørger for dette.
   
   Det skal føres referat fra årsmøtet. Referatet sendes ut til medlemmene sammen med vedtatt turprogram, årsmelding, ajourført medlemsoversikt og vedtekter.
    
4. Kontingent
   Årskontingenten for kommende år vedtas på årsmøtet. Kontingenten skal være innbetalt til kassereren innen utløpet av desember i inneværende år.
    
5. Tur- /arrangementansvarliges oppgaver
   Turer og arrangementer vil normalt være oppsatt i årsprogrammet. Der er også den ansvarlige for gjennomføringen oppført. (Senere kalt turansvarlig).
   
   Turansvarlig oppfordres til å legge turer /arrangementer til nye områder.
   
   I god tid før tur /arrangement skal det sendes ut innbydelse til alle medlemmer. Innbydelsen skal inneholde alle relevante opplysninger. Blant annet bør følgende opplysninger gis: Turtype, fremmøtested og -tid, varighet, planlagt rute, hvilke kart som gjelder (M711-serien), overnattingsform, utstyr som skal medbringes, hvordan ordnes proviant og bespisning, påmeldingssted og -tid, og opplysninger om hvor krevende arrangementer er.
   
   Etter samråd og enighet med turansvarlig, kan gjester inviteres til turer / arrangementer.
   
   Under arrangementet skal turansvarlig sørge for gjennomføringen. Turansvarlig skal også sørge for å gjennomføre et økonomisk oppgjør for arrangementet. Turansvarlig avgjør om det skal foretas direkte oppgjør på turen eller om det gjøres i etterkant ved utsendelse av bankgiro. Ved etterutsendelse av oppgjør skal det legges ved et enkelt regnskap.
   
   Etter avsluttet tur / arrangement skal turansvarlig oversende liste med navn på deltagere til den som er ansvarlig for årsmelding.
    
6. Tursøndager
   Fastlegges i årsprogrammet. Den turansvarlige bestemmer turområde, løype, rastested, startsted og -klokkeslett. Dette må være klart ca. ei uke før tursøndagen. De som ønsker å være med, kontakter den turansvarlige for opplysninger om sted og tid. Hvis turansvarlig ønsker, kan det gjerne sendes ut skriftlig innbydelse, eller på anne måte bekjentgjøres til medlemmene.
    
7. Økonomi /regnskap
   Kasserer og revisor oppnevnes av årsmøtet. Kassereren forvalter utferdslagets konto og fører regnskap over de økonomiske disposisjoner som foretas. Til årsmøtet legges fram revidert regnskap for siste år.
    
8. Sekretær /ansvarlig for årsmelding
   Sekretær oppnevnes av årsmøtet. Sekretæren ajourholder medlemsoversikt og lager årsmelding med oversikt over årets turer og aktiviteter og hvem som har deltatt. Sekretær legger fram årsmelding for årsmøtet.
    
9. Ansvar
   Alle som deltar på turer eller arrangementer deltar på eget ansvar.
    
10. Utsendelse av innbydelser m.m.
    Utsendelse av innbydelser til turer, arrangementer, årsmøter m.m., som skal meddeles alle medlemmene, skal sendes ut i posten.
    
    Det som skal sendes ut til medlemmene kan leveres til Tor Einar som besørger utsendelse etter siste oppdaterte medlemsoversikt.
    
    Allys Venner
    Kristiansand den 14.11.2004